Transoft es una solución de K&Dat Sistemas
Los viajes pueden ser asignados tanto a choferes propios como a fleteros.
En el momento del despacho del viaje efectúa el control de los vencimientos registrados en la
agenda (ver Módulo de Control de Unidades) tanto del tractor, del semi como del chofer.
Posibilita un control pormenorizado de los viajes y adelantos a choferes propios y en caso de
liquidarles comisiones por viajes las administra e informa.
La liquidación de fleteros cuenta con facilidades de control y preliquidación que aseguran el
descuento de anticipos dados, evitan el doble pago de tarifas, o que las mismas no sean respetadas
al momento de liquidar, y ordenan la relación con el fletero evitando errores y demoras.
Permite descontar en la liquidación préstamos o servicios dados al fletero aún cuando no guarden
directa relación con el viaje, proveyendo para los mismos un completo circuito de control desde la
autorización previa hasta el descuento final.
Registra las cargas del cliente, las conforma indicando su cumplimiento o rechazo, las valoriza con
un amplio tarifario (con diferentes facilidades de cálculo) para su posterior facturación.
Permite rastrear el movimiento de las cargas, pudiendo acceder a los datos de las mismas a partir de
los documentos propios de su cliente, y emitir diferentes informes de gestión y control.
Determina la rentabilidad tanto del viaje como de la carga, tomando la valorización del flete más los
gastos reconocidos (peajes, balanzas, aduana, etc.) contra los importes facturados al cliente por las
cargas incluidas en el viaje. En los viajes con carga consolidada permite prorratear el costo del viaje
entre las diferentes cargas.
Emite órdenes de combustible para controlar las cargas de gasoil en ruta y ordenar las cuentas
corrientes en las estaciones de servicio proporcionando un riguroso control.
En caso de tener depósitos de combustible propio, actualiza automáticamente mediante el Módulo de
Stock y le genera, en caso de ser un fletero, el crédito correspondiente.
Permite analizar el cumplimiento de los viajes cruzando la información entre lo previsto y lo realizado.
Emite órdenes de carga, remitos, carta de porte, contratos de flete, guías y hojas de ruta, según
como lo configure el operador.
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